何为“函”
先了解函的概念
函是不相隶属、平行机关之间相互洽谈工作、询问和答复问题的公文。它是公文中惟一一种平行文种，这是其他公文所不具备的特点，所以函适用的范围相当广泛。
函的特点→
- 沟通性
函对于不相隶属机关之间相互沟通工作、询问和答复问题，起着沟通作用。
- 灵活性
表现在两个方面：
一是行文关系灵活
函是平行公文，但也可应用于上行文或下行文，没有其他文种那样严格的行文关系限制。
二是格式灵活
可用作公文函：按照公文的格式及行文要求编撰。（点击查阅公文格式）
可用作便函（后附模板）：便函不属于正式公文，没有公文格式要求，不用发文字号，只需在尾部署上发文单位名称、成文时间并加盖公章即可。
- 单一性
一份函只宜表述一件事项。
函的分类
按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来（查阅公文格式）；
便函用于日常事务性工作的处理，它与通知、报告一样，在企业管理工作中使用频率较高。
通知，主要解决的是公司内部管理运作中的问题，如阶段性工作安排通知、放假通知、人事调整等；
报告，主要运用在与企业上层或政府机关，关于实际工作进展的事项，如关于××项目的报告。
按发文目的分，函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
从内容和用途上分，分为洽谈事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
如何写“函”
函的单一性决定了函的主题内容简短，但需条理清晰，语气委婉得体，尽量避免使用命令口吻的词语。
公函由首部、正文和落款三部分组成。
其中，正文结尾部分，一般用礼貌性言辞向对方提出希望，如请对方协助解决某一问题等。
正文结语部分，通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可不用结束语，可以像普通信件一样，使用“此致 敬礼”字样。
函相关知识链接：请示VS函
“函”是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。“函”在公文往来中使用比较广泛。
在公文撰写中，容易出现“请求批准函”误认为就是“请示”或“报告”文种，在与平行或不相隶属的机关行文时使用“请示”或“报告”，是欠妥的。“请示”与“请求批准函”有严格的区别，主要有：
一是类型不同。
“请示”是上行文；
“请求批准函”是平行文。
二是主送机关不同。
“请示”的主送机关是具有领导、指导关系的上级；
“请求批准函”的主送机关是平行或不相隶属的职能单位。
三是内容范围不同。
“请示”是请求批准、指示；
“请求批准函”是请求批准某项职能事项。
四是行文语气不同。
“请示”的用语应尊敬上级机关；“请求批准函”应互相尊重。
五是办复方式不同。
“请示”的事项由上级机关批复下级机关；
“请求批准函”的有关批准事项由受文单位复函（审批函）。
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