个人陈述基本内容包括：
1. 自己的理想——长期目标;
2. 选择的专业和院校的理由;
3. 学术上的潜质与优势;
4. 自己的学习计划、职业发展方向，课外经历等;
5. 性格、价值观;
6. 最后真诚地表达希望被录取的愿望。
每个学校要求的个人陈述有所不同，但以上六点是个人陈述中必不可少的内容。个人陈述的重点是要让学生把握自己优势部分的细节之处，用真实的事件让优势具体化，从而得到老师的信任和认可。
个人陈述写作得当，可以很大程度地提高申请者获得录取和奖学金的几率。这对申请者来说是一个绝好的机会。可惜很多人个人陈述往往敷衍了事，内容贫乏、语法错误连篇。而西方的大学并不单是通过传统的考试来考评其申请者的资格，这并不是说他们的录取标准不严格。外国教授在决定你是否正是他们想要的人时，首先希望听一听你对于你自己作何评价。当你通过申请文书来介绍你自己时，你会发现所面临的机遇和挑战同样之大。
要写出成功的申请文书仅仅有那些适用于任何类型写作的基本写作技巧(清晰、简洁)是远远不够的。一篇好的申请文书要求申请人能够用一种与其他申请人完全不同方式，巧妙地展现自己的独特个性和经验。这是一件要求比较高，而且非常劳累的工作。许多申请人，在写申请文书时常说他们不知道该写些什么。认为自己二十几年平淡的人生中没有做过任何不平凡的事情。如果你这样想，那只是因为你下的工夫还不够，还没有完全地审视你自己。试着这样来做：
1. 分析你的个性和经历。
2. 区分、组织和取舍你的特质、经历、和成就来满足学校录取的要求和标准。
3. 把所有这些编排好的信息归纳到一个叙述性的结构中。
4. 草拟出一篇具有说服力能突出你的特质的短文来。只要足够深入地探索了你的人生经历和内心世界，你会发现你很特别，非常的特别，以你自己的方式。
写作一系列申请文书的过程是一个自我审视的过程。写留学文书的时候，中国学生就应该在保留自己特色的同时，用西方的思维方式去照顾阅读者的认知习惯。只有这样，申请人才能通过这些文件去充分地展示自己的才华潜力，为自己赢得录取的机率。
二、推荐信
写推荐信的目的是让你将申请的学校教授能了解到老师对你的观点,并从推荐信中了解你未来发展的潜力和过去的事迹,所以慎选推荐人是很重要的。
推荐信的内容要求真实可信，简明形象。我们在国内需要推荐信的时候往往找单位的最高领导或学界泰斗，推荐人则泛泛地谈论被推荐人的品性业绩。所以推荐信在国内作用有限(阅读者更看重官式文件提供的信息或人际关系)，使用也有限(一般只用于求职推荐)。相反，作为信誉担保的文件，推荐信在信誉制度比较完善的西方社会里却发挥着很重要的作用。它是阅读者了解被推荐人的重要途径之一，被广泛地使用于求学、求职，甚至评选、租房。
在国外，推荐人一般是具备必要资格而且最了解被推荐人学习、工作、品性等某个或某几个方面的人，推荐信的内容要求真实、准确、完整，而且与被推荐人要达到的目的有直接或间接的联系。鉴于中西文化思维的差异，中国学生在准备留学推荐信的时候要注意下面几点：
(1) 推荐人要能够有较多机会了解被推荐人，而且几个推荐人能够从不同角度展示被推荐人的学习、工作和品性。所以被推荐人不能一味去找对自己了解甚少的院士或外国教授，也不能几个推荐人说来说去只反映了某个方面却不能反映其它方面。
(2) 从一般阅读者的常识看，推荐信的内容是合理的。如果公司的老板知道被推荐人上大学时某门课程的具体分数，或者大学的普通任课教师知道被推荐人全部课程的平均分数，一般来说都是不合理的。
(3) 切忌推荐信的内容空洞泛泛。在推荐信中，推荐人笼统地列举被推荐人学习、工作、品性各个方面的许多优点，其实效果反而不如在合理的范围内具体地叙述三、四个优点。
另外，推荐人与被推荐人之间的关系、接触时间及推荐人的联系方式也都应该写清楚。
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